不論你是現在工作覺得有些累或是之後遇到工作很累時有個心法可以回想提醒自己,有一個故事跟觀念,一定要記起來,關於懶惰這兩個字,應該比較少人會把它當作正面的詞來看。
日常生活中形容一個人懶惰也等於是在批評一個人,相對來說形容一個人勤勞感覺就是種讚美,只是隨著時代的進步,現代人每天要做的事情不只越來越多,所接觸到的資訊也越來越雜。以前我們可能只要拚了命的努力,結果通常都不錯。但在這個年代如果努力用在不對的地方,越拼命效果可能還越差。這就好比把車開在高速公路上,原先的目的地是要往北,但是卻開上往南的交流道,這時速度開越快反而離目的地越遠,當看到高速高路上的指示牌是往南,就意識到自己開錯方向在回頭即可,那是因為道路有明確的指標。
所以《其實工作不必這麼累》這本書的一個重點就是勤勞雖然是好事,但一定要聰明的勤勞,並不能是愚昧的勤勞。作者理查.柯克在書中提到了這個故事,二次大戰時期,德國的陸軍是由曼施坦因將軍來指揮,曼施坦因是個很成功的職業軍人,他在戰場上成就輝煌,擁有管理好龐大軍隊的組織能力,在曼斯坦的回憶錄當中,他就有寫到如何管理幾百萬的軍隊關鍵在於找到對的人擔任重要的職務採,依照做事態度和思考方式分成XY軸來判斷。
曼施坦因會區分四種軍官的類型,來決定要分派給他們甚麼任務:
看完之後會不會覺得很忿忿不平,怎麼可以把勤勞的人給開除?又怎麼能讓懶惰的人當管理者?但是有句話是這麼形容,將帥無能累死三軍,了解這個意思就會釋懷許多。
如果就個人而言,你是個每天都很拼命的人但是拼命的地方卻跟工作產值無關,或是很認真但是無法產生太多的效益。可想而知當然會很累,而且越努力越達不到目標,除非找到對的方法和目標。
而聰明的懶惰,其實不是甚麼事情都不做,而是去思考怎麼作能達到最高的效益,書中把它稱為有選擇性的懶惰。有時候願意克制想把事情做好的急躁心態,靜下心來去思考如何有效的做事,這樣工作效率才能有效成長,學習聰明工作而不是拼命工作,這就是時間管理。
理查.柯克之前有名的著作《80/20法則》中有說過:世界上20%的人掌握80%的財富,代表80%的人只掌握20%的財富,這也是有名的帕累托法則(英語:Pareto principle,也被稱為 80/20 法則、關鍵少數法則、八二法則)。
作者在許多公司經營績效的結果發現,80%的營收是由20%產品所提供,或是另一個例子,80%的營業額是由20%的重要顧客消費的。所以公司要著重的地方自然是那20%重要產品或20%重要客人,而不是把大部份精力投注在其他效益較低的80%上。
所以,這就是為何當初賈伯斯在1997年重返當時瀕臨破產的蘋果(Apple)公司,卻大砍70%產品品項,只留下30%的精華,此舉讓賈伯斯成功的挽救了蘋果。
延伸閱讀: 1997年賈伯斯王者歸來,在改革方面主要幹了五件事
作者理查.柯克結合三十多年的顧問經驗,在《其實工作不必這麼累》的書中將暢銷全球的80/20法則應用到個人工作上,歸納出10種應用方式。 論你是那種特質的人,都可以找到最適合自己的80/20工作法,大幅提升工作效率做好時間管理:
在現代科技發達的時代,手機通訊軟體非常方便。在工作上與人溝通只要一想到甚麼事情就會用LINE傳訊息,最後變成上班也傳LINE,下班也傳LINE,感覺溝通沒有時間差,殊不知到效率往往大打折扣。
適時的懶惰一下,靜下心來去思考甚麼事情該做,甚麼事情不該做。列出輕重緩急,做好時間分配,這樣才能把精力花在最重要的事情上,提升工作效率和品質。