說話,是老天賜予我們的能力,但說話技巧卻要靠後天養成。只要能夠讓自己的談話在人際關係中發揮完美的說服力,就能開啟各種不同的可能性。
「改變工作與人生的說服話術」,這個能力並不是只有經營者或管理者才需要,這是所有人在面對所有不同場合時必須擁有的能力。我想先問問,妳是否有以下的煩惱呢?
「明明費盡唇舌,但對方卻露出一知半解的表情。」
「我的意思並非對方所想的那樣……被誤解了。」
妳認為其中的原因出在哪裡?當然,聆聽者必須負點責任。但是,我認為說話者也必須負起同樣的責任,原因在於說話者無法發揮「說服力」,也就是缺乏「打動人心的說話方式」,及「吸引陌生人注意的溝通能力」。
何謂有說服力的話術?其實舉凡說話條理分明、有邏輯地表達、使用貼切的比喻,加上適當的手勢,以及說話的話題與聲音的大小、幽默感……等等,每一項都十分重要。只是大家都不知道的是,和「說話技巧」相較之下,「開口說話」之前的過程更為重要。
假如對方完全不想聽妳說話,就算話題再有趣、擁有多麼高超的說話技巧,恐怕也都派不上用場。因為在開始說話之前,必須注意到「吸引對方聆聽」這個重點。
有技巧地提問 對方才會想聽
「希望能夠讓對方聽我說話」,似乎很困難,但其實執行起來十分簡單。只需要在進入正題之前,向對方確認:「我現在想要跟你談談有關○○的內容,可以聽我說一下嗎?」即可。雖然十分簡單,但卻是最後取得對方認同與延續談話的重要關鍵。或許現在的妳腦中完全無頭緒,先看看失敗的例子:
錯誤說法 只問主管「有沒有空?」是不夠的。
部屬:「主任,不好意思。現在你有空嗎?」
主管:「嗯?現在嗎?好吧……」
部屬:「謝謝。其實是這樣子的……」
這是典型的失敗範例,部屬先以「現在有空嗎?」開頭,看起來似乎顧及到對方的傾聽意願,但只有這樣問,主管內心並沒有繼續聽下去的意願。(正確說法見「內文正解A」)
接下來再為大家舉一個錯誤的例子:某間不動產公司因為必須銷售某個大樓的建案,便在報紙中做了夾頁廣告。有客人因看到傳單而來到了店內,這時候,房仲很有禮貌的招呼,但卻說出了失敗的銷售話術。
錯誤說法 有禮貌的招呼客人,只是業務員的基本。
顧客:「你好,我看到了傳單,想問一下關於這個物件……。」
房仲:「歡迎光臨,我是○○,很高興為您服務。關於這個物件,現在詢問度非常高……」
或許妳認為,這位房仲的應對沒有問題。但光是有禮貌地招呼是不夠的。(正確說法見「內文正解B」)
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套用說話SOP 有效避免冷場
前面的失敗對話中,這些說話者都對自己的工作很有熱忱,話術也不差,但即使如此,他們的話術還是「差一步就成功」,原因在於他們沒有向對方確認:「接下來,可以聽我說嗎?」也就是說,他們並沒有獲得對方的「認同」。
假如能夠事先了解「讓對話持續的順序」,就可能跳脫出這種泥沼。想讓說話產生影響力、並讓對話持續不斷,必須遵照「五步驟SOP」,如此一來,不管是提案、簡報、銷售話術,或是與人交涉等,將能提高自己在所有對話場面的影響力,成功打動對方。接下來就為大家介紹這五個步驟。
➊ 無論對象是誰,記得先打招呼
「打招呼」看似很簡單,但卻十分重要,這也是身為社會人士應有的基本能力與禮儀。
➋ 預告重點,取得「我想聽」的意願
說得具體一點,就是必須跟對方確認「接下來要說的內容,是否願意傾聽」的意願,同時取得對方的理解與認同。
➌ 引起對方興趣後,馬上進入主題
在取得對方的傾聽意願後,便開始進入主題。這時候最重要的是必須用淺顯易懂的說話方式,有邏輯有條理地說明,再配合手勢、音調、表情……等話術方法,就能順利進行。
➍談話結束前小總結,約定下次見面
總整理這次對話的結論,並確認尚未決定的事項、必須解決的課題和自己應做的功課等,向對方確認「下回與誰?何時?在哪裡見面」。
➎禮貌地說再見,最後留下好印象
最後道別之前,再次感謝對方與妳談話,並拿出「社會人士應有的」禮貌與對方說再見。(摘錄自《改變說話順序輕鬆說服各種人》核果文化出版)
佐藤昌弘,《改變說話順序輕鬆說服各種人》,核果文化出版
說話,是老天賜予我們的能力,但說話技巧卻要靠後天養成。只要能夠讓自己的談話在人際關係中發揮完美的說服力,就能開啟各種不同的可能性。
「改變工作與人生的說服話術」,這個能力並不是只有經營者或管理者才需要,這是所有人在面對所有不同場合時必須擁有的能力。我想先問問,妳是否有以下的煩惱呢?
「明明費盡唇舌,但對方卻露出一知半解的表情。」
「我的意思並非對方所想的那樣……被誤解了。」
妳認為其中的原因出在哪裡?當然,聆聽者必須負點責任。但是,我認為說話者也必須負起同樣的責任,原因在於說話者無法發揮「說服力」,也就是缺乏「打動人心的說話方式」,及「吸引陌生人注意的溝通能力」。
何謂有說服力的話術?其實舉凡說話條理分明、有邏輯地表達、使用貼切的比喻,加上適當的手勢,以及說話的話題與聲音的大小、幽默感……等等,每一項都十分重要。只是大家都不知道的是,和「說話技巧」相較之下,「開口說話」之前的過程更為重要。
假如對方完全不想聽妳說話,就算話題再有趣、擁有多麼高超的說話技巧,恐怕也都派不上用場。因為在開始說話之前,必須注意到「吸引對方聆聽」這個重點。
有技巧地提問 對方才會想聽
「希望能夠讓對方聽我說話」,似乎很困難,但其實執行起來十分簡單。只需要在進入正題之前,向對方確認:「我現在想要跟你談談有關○○的內容,可以聽我說一下嗎?」即可。雖然十分簡單,但卻是最後取得對方認同與延續談話的重要關鍵。或許現在的妳腦中完全無頭緒,先看看失敗的例子:
錯誤說法 只問主管「有沒有空?」是不夠的。
部屬:「主任,不好意思。現在你有空嗎?」
主管:「嗯?現在嗎?好吧……」
部屬:「謝謝。其實是這樣子的……」
這是典型的失敗範例,部屬先以「現在有空嗎?」開頭,看起來似乎顧及到對方的傾聽意願,但只有這樣問,主管內心並沒有繼續聽下去的意願。(正確說法見「內文正解A」)
接下來再為大家舉一個錯誤的例子:某間不動產公司因為必須銷售某個大樓的建案,便在報紙中做了夾頁廣告。有客人因看到傳單而來到了店內,這時候,房仲很有禮貌的招呼,但卻說出了失敗的銷售話術。
錯誤說法 有禮貌的招呼客人,只是業務員的基本。
顧客:「你好,我看到了傳單,想問一下關於這個物件……。」
房仲:「歡迎光臨,我是○○,很高興為您服務。關於這個物件,現在詢問度非常高……」
或許妳認為,這位房仲的應對沒有問題。但光是有禮貌地招呼是不夠的。(正確說法見「內文正解B」)
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